Архів ДСП

Чорнобильський спецкомбінат

Київської області
a

План

План розвитку архівної справи на 2014 рік


№ з/п                                              Назва заходу                                   

Термін

виконання

      Виконавці        

Відмітка

про вик.
                1. Забезпечення зберігання документів        
1.1. Перевірка наявності документів, що не належать до НАФ України   Керівник архіву    
1.2. Упорядкування документів, що надійшли від підрозділів  

архіваріус

техніки

    

1.3.

 Закупка архівних боксів 1 кв. ВМТЗ    

1.4.

 Створення електронного каталогу архівних документів   при наявності коштів    
 

               2. Створення та розвиток довідкового апарату

                                     до документів.

        
2.1.

Складання описів справ з особового складу, управліінської діяльності

   Працівники архіву    
2.2.

Поновлення списків організацій, які відряджали працівників на ЛНА ЧАЄС

   Керівник групи архіву    
 

              3. Створення та розвиток довідкового апарату

                               до документів

        
3.1.

Виконання запитів соціально-правового характеру (видача довідок)

   Техніки    
3.2.

Запити до УПФУ та Мінсоцполітики щодо надання роз`яснень по довідкам

   Начальник ВДЗ    
3.3.

Організація роботи користувачів ( працівників підприємства) з архівними документами у спеціальному залі.

   Керівник групи архіву    
 

              4. Експертиза цінності документів

        
4.1.

Приймання документів на зберігання

   Керівник групи архіву, техніки    
4.2.

Схвалення ЕПК описів справ по управлінській діяльності та особовому складу на знищення.

   Комісія підприємства    
4.3.

Знищення документів, термін зберігання яких закінчився

   Керівник групи архіву    

Проводиться робота з поновлення сайту "Архів ДСП "ЧСК"", який входить до мережі архівів Київщини.

Начальник відділу документального забезпечення                             О.Казанцева