Архів ДСП

Чорнобильський спецкомбінат

Київської області
a

План

План розвитку архівної справи на 2013 рік


№

з/п

            Назва заходів                                               Термін виконання             Виконавці                 Відмітка про виконання
1.  Забезпечення зберігання документів      
1.1. Перевірка наявності документів січень 2013 керівник архіву  
1.2. Ремонт та упорядкування документів, що надійшли від підрозділів на зберіганя протягом року архіваріус, техніки  
1.3. Картонування документів протягом року архіваріус  
1.4.

Робота по створенню електронного каталогу архівних

документів постійного зберігання

 протягом року

начальник ВДЗ

керівник архіву

  
         
2. Створення та розвиток довідкового апарату до документів      
2.1. Складання описів справ протягом року працівники архіву  
2.2.  Оновлення веб-сайту "Електронна мережа архівів Київщини" протягом року  начальник ВДЗ  
3. Використання інформації документів      
3.1.

Виконанння запитів соціально-правового характеру:

видача довідок про з/плату

видача довідок ф.122

видача довідок архівних

 протягом року

керіник групи архіву

техніки

  
3.2. Запити до Мінсоцполітики та до УПФУ щодо роз`яснень по видачі довідок  

начальник ВДЗ

 

 

 
3.3 Надання методичної допомоги структурним підрозділам підприємства у визначенні цінності документів та термінів їх зберігання протягом року началник ВДЗ, керівник архіву  
4. Експертиза цінності докуметів      
4.1. Приймання документів на зберігання січень керівник архіву  
4..2. Схвалення ЕПК описів справ по управлінській діяльності та особовому складу грудень

начальник ВДЗ

керівник архіву

  
4.3. Знищення документів. термін зберігання яких закінчився січень-лютий

керівник архіву

  

 

 Начальник відділу документального забезпечення                    О.Казанцева